Milli Emlak Genelgeleri

1995-02 sayılı Milli Emlak Genelgesi (Taş Ocakları Bilgi Formu)

T.C. MALİYE  BAKANLIĞI Millî Emlâk Genel Müdürlüğü

SAYI  :   B. 07.0.MEG.0. 14/3364-0/3444    25.01.1995

KONU            :          

GENELGE (*) (SIRA NO: 1995/02)

Maliye ve Gümrük Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına ilişkin 484 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 5 inci maddesiyle; ormanlar ve Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki diğer yerler ile Devletin özel mülkiyetindeki yerlerde bulunan taş, kum ve çakıl ocaklarının kiraya verilmesi yetkisi Bakanlığımıza verilmiştir. Anılan Kanun Hükmünde Kararname 13.7.1993 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu tür yerleri kiraya vermeye Bakanlığımızın yetkili olduğu 5.10.1993 tarih ve 186 sayılı Millî Emlâk Genel Tebliği ile teşkilatımıza duyurulmuş idi.

Daha sonra yürürlüğe giren Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında 178 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına İlişkin 516 ve 543 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamelerde de; ormanlar ve Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki diğer yerler ile Devletin özel mülkiyetindeki yerlerde bulunan taş, kum, çakıl ve toprak ocaklarının kiraya verilmesi işlemlerinde Maliye Bakanlığının yetkili olduğu öngörülmüştür.

Ancak, Bakanlığımız merkez denetim elemanlarınca yapılan teftiş ve incelemeler ile Bakanlığımıza gelen ihbarlardan; taş, kum, çakıl ve toprak ocaklarının özel idareler ve orman idaresi tarafından kiraya verilme işlemlerinin yapılmaya devam edildiği anlaşılmaktadır.

Bu nedenle; iliniz dahilinde yukarıda anılan 484 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin yürürlüğe girdiği, 13.7.1993 tarihinden sonra taş, kum, çakıl ve toprak ocaklarının özel idareler ve orman idaresi tarafından kiraya verilip verilmediği hususlarının millî emlâk denetlemenlerinden de yararlanarak tesbit edilmesi, şayet bu idareler tarafından kiralama işlemi yapılmış ise; yasal işlemler yanında Bakanlığımızca kiraya verilmesi yönünden gerekli diğer işlemlerin yapılması ile bu Genelge ekindeki formun iliniz dahilindeki tüm ocaklar için doldurularak Genelgenin yayım tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Bakanlığımıza gönderilmesi uygun görülmüştür.

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.

Ek: Bilgi Formu

DAĞITIM:

Valiliklere.

İmza       

        İsmet ATTİLA

       Maliye Bakanı

KUM, ÇAKIL, TAŞ VE TOPRAK OCAKLARI BİLGİ FORMU

(13.7.1993 Tarihinden Sonra)

 

İli İlçesi Kiraya Veren İdare Cinsi Kiracının Adı Soyadı Toplam

Rezerv

(m3/Ton)

M3/Ton

Fiyatı

Süresi Tahmini Bedeli

(TL)

İhale Tarihi İhale Bedeli
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                   

(*) 186,202,214 ve 232 sayılı Tebliğlere ve 1995/10, 1995/11, 1995/12, 1996/07 ve 1997/01 sayılı Genelgelere bakınız.

1995-03 sayılı Milli Emlak Genelgesi (kiraya verilecek kaynak sularının tahminî ihale bedeli)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Millî Emlâk Genel Müdürlüğü

SAYI  :   B. 07.0.MEG.0. 14/4428     31.01.1995

KONU            :                      

GENELGE (*) (SIRA NO: 1995/03)

Bakanlığımız merkezî denetim elemanlarınca yapılan teftiş ve incelemeler sonucu düzenlenen raporlar ile valiliklerden gelen yazılardan; kiraya verilecek kaynak sularının tahminî ihale bedelinin tespit ve takdirinde tereddüte düşüldüğü anlaşılmıştır.

Buna göre; kiraya verilecek kaynak sularının tahminî ihale bedeli tespit ve takdir edilirken; kaynak suyunun bulunduğu il dahilindeki belediyelerin işyerleri veya sanayi kuruluşlarına uyguladıkları su satış fiyatları (m3/ton),suyun kalitesi, şişeleme ve depolama tesisleri ile pazarlaması yapılacak illere uzaklığı, kaynak suyu üretim ve pazarlaması ile uğraşan firmaların satış fiyatları ve kâr oranları gibi kriterlerin dikkate alınması uygun görülmüştür.

Bilgi ve gereği ile bu Genelgenin ilinize bağlı ilçelere de duyurulmasını rica ederim.

M.Akif HAMZAÇEBİ  

Millî Emlâk Genel Müdürü

DAĞITIM : Valiliklere

(*) 186,202,214 ve 232 sayılı Tebliğler ve 1995/11,1995/12 ve 1997/01 sayılı Genelgelere bakınız.

1997-14 sayılı Milli Emlak Genelgesi (Kamu konutlarının onarımı)

T.C. MALİYE  BAKANLIĞI Millî Emlâk Genel Müdürlüğü  

28535 • 15.07.1997 

SAYI   :   B. 07.0.MEG.0. 18/3149-0

KONU :   Kamu konutlarının onarımı  

GENELGE (*) (SIRA NO: 1997/14) 

27.12.1996 tarih ve 22860 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 226 sıra nolu Millî Emlâk Genel Tebliğinin “İşletme, Bakım ve Onarım Giderleri” başlıklı 3. bölümünde kamu konutlarının onarımına ilişkin olarak konut tahsis edilenler ile kamu kurum ve kuruluşlarınca karşılanması gereken giderler ayrıntılı olarak belirtilmiştir.

Bu açık belirlemeye rağmen zaman zaman valiliklerce düzenlenen keşif özetlerinde, anılan Genel Tebliğe aykırı olan onarım kalemlerine yer verildiği ve ödenek talebinde bulunulduğu görülmektedir.

Bundan böyle yukarıda belirtilen hükümlere aykırı şekilde keşif özeti düzenlenmemesi hususunda gerekli titizliğin gösterilmesi, bu tür giderleri içeren ödenek taleplerinin Bakanlığımıza iletilmeden reddedilmesi gerekmektedir.

Bilgi edinilmesini, gereğini ve bu Genelgenin ilinize bağlı ilçelere de iletilmesini önemle rica ederim.

İmza              Akif HAMZAÇEBİ 

Bakan a. Genel Müdür     

(*) 242 sayılı Tebliğe bakınız

1999-10 sayılı Milli Emlak Genelgesi (Otomasyona geçiş çalışmaları)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Millî Emlâk Genel Müdürlüğü

22.12.1999

SAYI   : B.07.0.MEG.0. 33/3369-0/052012 KONU : Otomasyona geçiş çalışmaları

GENELGE (Sıra No:1999/10)

Millî Emlâk Otomasyon Projesi (MEOP) kapsamında iliniz defterdarlık millî emlâk işlemlerinin otomasyona geçirilmesi için gerekli çalışmalar başlatılmıştır.

Millî emlâk hizmetlerinin daha etkin, elde edilen taşınmaz mal bilgilerinin sağlıklı olması ve uygulama programlarından gerekli faydanın sağlanabilmesi için aşağıda belirtilen hususlara titizlikle uyulması zorunlu görülmektedir.

Buna göre;

-Millî emlâk işlemleri için hazırlanmış bilgisayar programlarının uygulamaya geçirilebilmesi için bilgisayar çalışmalarına öncelik verilmesi,

-Millî emlâk müdürlüğü çalışanlarına gönderilen bilgisayar donanım ve çevre birimlerinin daha etkin kullanımının sağlanılması için Microsoft Windows, MS Word, MS Excel ve MEOP uygulama programları eğitimleri verilmektedir. Bu eğitimlere tüm personelin katılımının sağlanması,

-MEOP kapsamında ilinize gönderilen 7 adet Taşınmaz Mal Bilgi Formlarının tapu taramasında kullanılması için merkez ve dış ilçelerden personel görevlendirilerek tapu taramasının hızla tamamlanması,

-İlinizde mevcut taşınmaz malların bilgi bankasının oluşturulması ve bilgisayar ortamına aktarılması amacıyla tapu taraması için görevlendirilen personele tapu taramasında kullanılacak formların doldurulması eğitimi verilmektedir. Bu nedenle, ilçelerde tescilli ve ilişikli taşınmaz mal sayılarına göre bilgi formlarının ilgililerine teslimatının yapılması,

-Taşınmaz mal tapu taraması çalışmalarının süratle sonuçlandırılması, ilinize gönderilen taşınmaz mal bilgi formlarının itina ile doldurulup, önce ilçede kontrolünün yapılması, il merkezine gönderilen formların bir kez de burada kontrolünün yapılması, yanlış doldurulan formların üzerinde düzeltme yapılmadan yeni form doldurulması,

-Tapu taraması sırasında ilçelerde karşılaşılan sorunların il merkezindeki proje sorumlusuna iletilmesi ve sorunların topluca Genel Müdürlüğe bildirilmesi,

-Tapu taraması çalışmaları tamamlanıp bilgisayar ortamına aktarılmadan il ve ilçe taşınmaz mal esas defterlerinin, tapu taramasına göre yeni taşınmaz malların kayıtlarının yapılarak düzenlenmesi,

-Formlara kodların doldurulması sırasında kod kitapçığında bulunmayan kodların eklenebilmesi için bilgi işlem biriminin bölge sorumluları aranarak yeni kodların alınması,

-Uygulama programlarından; personel, tahsis, kamu konutları, demirbaş, kira işlemleri gibi öncesi olan bilgilerin belirli bir süre içinde bilgisayara girilerek tamamlanması,

-Bilgisayar donanım ürünlerinin sadece Milli Emlak amaçlarında kullanılması, birim dışına çıkartılmaması, bilgisayarlarda eğitimsiz kişilerin kullanımından dolayı arızalar meydana gelebileceğinden uygulama programlarına bilgi girişlerinin eğitim almış kişilerin nezaretinde yapılması,

-Bilgisayar donanım ürünlerinin kullanımı sırasında ihtiyaç duyulan yazıcı toneri, bilgisayar temizleme ürünleri, yedekleme kartuşu, disket gibi malzemelerin iliniz tarafından temin edilmesi, ürünlerin itina ile kullanılması, belirli süreler içinde bilgisayar temizleme ürünleri ile bakımının yapılması,

-Millî emlâk müdürlüğünde kurulu bulunan bilgisayar donanım ürünlerinin işletimi ve arızaların giderilmesinin ilinizde görevlendirilen müdür veya müdür yardımcılarının sorumluluğunda olması nedeniyle, işletim sırasında meydana gelen arızaların bilgi işlem merkezindeki iliniz proje sorumlularına bildirilerek, yazımız ekindeki arıza talep formunun doldurulması,

Arızalı donanımların kesinlikle tamir edilmeye çalışılmaması, bilgi işlem programcılarının çözüme yönelik önerileri beklenilip, verilen talimatlara uyularak hareket edilmesi,

-MEOP kapsamında ilinizdeki çalışmaları yürütmek üzere idaremiz tarafından görevlendirilen proje sorumluları tarafından yapılan tüm önerilere uyulması ve görev süresince araç temini konusunda yardımcı olunması,

-Genel Müdürlüğe gönderilen yazılarda il adı, ilçe adı, mahalle-köy adı, dosya numarası, pafta, ada, parsel ve yüz ölçümü bilgilerinin mutlaka yazılması,

-İlinizde yürütülen tüm çalışmalar tamamlandıktan sonra otomasyona geçiş tarihinin bildirilmesi,

Hususunda bilgi ve gereği ile bu Genelgenin ilinize bağlı ilçelere de gönderilmesini rica ederim.

Doğan CANSIZLAR

Genel Müdür

DAĞITIM: GEREĞİ:21 İl Valiliğine(Defterdarlık)

2001-1 sayılı Milli Emlak Genelgesi (2001 malî yılında 2’nci derece ita amirlerinin yetki sınırı)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Millî Emlak Genel Müdürlüğü

SAYI: B.07.0.MEG.0.10/3149-0.2001/

KONU: 2001 malî yılında 2’nci derece ita amirlerinin yetki sınırı.

GENELGE (Sıra No: 2001/1)

1050 sayılı Muhasebei Umumiye Kanununun 26.10.1988 tarih ve 3483 sayılı Kanunla değişik 62’nci maddesinde; “Bakanlar, ikinci derece ita amirlerinin merkezden izin almaksızın hangi tür ve tutardaki sözleşmeleri yapmaya yetkili olduklarını malî yıl başında duyururlar” hükmü yer almaktadır.

Buna göre, hizmet alımları ile bakım, onarım ve yapım işleri için, 1050 sayılı Kanunun 62’nci maddesi uyarınca, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 31’inci maddesine göre ihale kararlarının onayı veya iptal edilmesi de dahil olmak üzere, ikinci derece ita amirlerine 2001 malî yılında;

a) Ankara, İstanbul ve İzmir illeri için 200.000.000.000.-TL,

b) Büyükşehir belediyesi kurulmuş öteki illerde 150.000.000.000.-TL,

c) Diğer illerde 120.000.000.000.-TL(dahil)’sına;

d) Doğal afetler nedeniyle, Bakanlığımıza tahsisli hükümet konakları ve diğer yapılarda meydana gelmiş ve gelebilecek hasarların giderilmesi için yaptırılacak güçlendirme onarımları amacıyla, yukarıda belirlenen üst sınırlara bağlı olmadan Bakanlığımızca verilecek ihale talimatlarındaki miktarlara;

Kadar merkezden izin almaksızın sözleşme yapmak yetkisi verilmiştir.

Bilgi edinilmesini, gereğini ve bu genelgenin çoğaltılarak millî emlak servisi bulunan kaymakamlıklara da gönderilmesini rica ederim.

Sümer  ORAL

Maliye Bakanı

DAĞITIM: G e r e ğ i  : – Valiliklere (Defterdarlıklar). 

2001-08 sayılı Milli Emlak Genelgesi (Kesin Satışı Yapılan Taşınmaz Mal Bilgi Formları)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Milli Emlak Genel Müdürlüğü

Sayı: B.07.0.MEG.0.22/2202-2886                                       03.12.2001/043007

Konu: 4706 sayılı Kanuna Göre Taşınmaz Mal Satışı

GENELGE (Sıra No: 2001/08)

Kamu hizmetleri için gerekli olmayan Hazineye ait taşınmaz malların satılarak ekonomiye kazandırılması çalışmaları, süratle devam etmektedir. Kişilerin,  idariye dilekçe vermek suretiyle satın alma telebinde bulundukları Hazineye ait taşınmaz malların durumları ivedilikle ve öncelikle incelenerek, satışı uygun olanların satışa çıkarılması ve ihale gün ve saatinin talep sahiplerine ihaleden önce bildirilmesi gerekmektedir.

180 sıra sayılı Genel Tebliğ uyarınca gönderilen “Kesin Satışı Yapılan Taşınmaz Mal Bilgi Formları” bundan böyle sadece ihalesi Bakanlığımızca onaylanan taşınmaz mallar için düzenlenip Bakanlığa gönderilecektir.

Bilgi edinilmesini, gereğini ve bu Genelgenin çoğaltılarak İlinize bağlı ilçelere de gönderilmesini rica ederim.

Halit DEMİR

Genel Müdür

2002-02 sayılı Milli Emlak Genelgesi (3573 sayılı Kanuna tabi yerler için sit sertifikası düzenlenemeyeceği)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Milli Emlak Genel Müdürlüğü

Sayı: B.07.MEG.0.8/3307-13874/1144               09.01.2002

Konu:

GENELGE (2002/02)

(09.04.2002 tarih ve 2002/09 sayılı Genelge ile yürürlükten kaldırılmıştır)

3573 sayılı Zeytinciliğin Islahı ve Yabanilerin Aşılattırılması Hakkında Kanunun 4086 sayılı Kanunla değişik 3.maddesinin 3.fıkrasında; “Beş yıl süre ile taşınmazın gayesine uygun olarak kullanıldığı Tarım ve Köyişleri Bakanlığınca tespit edilenlere mahallin en büyük mülki amiri tarafından tapuları devredilir. Bu yolla verilen taşınmaz mallar hiçbir şekilde veriliş amacı dışında kullanılamaz. Bu taşınmazlar; miras dahil hiçbir şekilde bölünemez, veriliş tarihindeki yüzölçümü hiçbir şekilde küçültülemez. Aksi takdirde Hazinece geri alınır. Bu hususlarda taşınmaz siciline gerekli şerh verilir.” hükmüne yer verilmiştir.

Kanunun bu maddesi uyarınca, taşınmaz mala malik olan kimse tahsis amacı doğrultusunda taşınmazı kullanmakla yükümlüdür. Bu yükümlülüğe uyulmaması halinde söz konusu taşınmaz, daha önce kaç kez el değiştirmiş ve tapuda tescil tarihinden itibaren aradan ne kadar zaman geçmiş olursa olsun, İdarenin istemi üzerine geri alınabilecektir. Buna uygun olarak taşınmazın tapu kaydı üzerinde yer alan şerhin, belli bir süre geçmesi ile kendiliğinden kalkması yada tapu sicil müdürlüğü tarafından res’en kaldırılması söz konusu değildir.

Dolayısıyla; 3573 sayılı Kanunun 4086 sayılı Kanunla Değişik hükümleri gereğince, tapu kaydına konulan takyit belli bir süreye bağlı olmaksızın geçerliliğini sürdürecektir. Ancak, tahsise konu taşınmazın tahsis amacı dışında kullanıldığının belirlenmesi halinde ilgili aleyhine “Tapu İptali ve Tescil Davası” açılarak geri alınmasının sağlanması gerekecektir.

Diğer taraftan; 3573 sayılı Kanun uyarınca edinilen taşınmaz malların, bilahare Kültür Bakanlığınca 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu kapsamına alınarak sit alanı ilan edildiği ve trampa programına alındığı anlaşılmaktadır.

Yine, 4086 sayılı Kanunla Değişik 3573 sayılı Kanunun 20.maddesinin 3.paragrafında; “zeytincilik sahaları daraltılamaz. Ancak, belediye sınırları içinde bulunan zeytinlik sahalarının imar hudutları kapsamı içine alınması halinde altyapı ve sosyal tesisler dahil toplam yapılaşma, zeytinlik alanın % 10’unu geçemez.” hükmüne yer verildiği görülmektedir.

Yukarıda belirtilen madde hükmüne göre; zeytinlik alanlarda yapılaşma izninin verilmesi belli şarta bağlanmıştır ve kısıtlılık söz konusudur.

Buna göre; 4086 sayılı Kanunla Değişik 3573 sayılı Zeytinciliğin Islahı ve Yabanilerin Aşılattırılması Hakkındaki Kanun hükümleri uyarınca; zeytinciliği teşvik amacıyla dağıtımı yapılan taşınmaz malların, veriliş amacı dışında kullanılması mümkün olmadığından 4706 sayılı Hazineye Ait Taşınmaz Malların Değerlendirilmesi ve Katma Değer Vergisi Kanununda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 6.maddesi kapsamında değerlendirilmesi imkanı bulunmamaktadır. Zira bu tür taşınmaz malların kesin inşaat yasağına tabi olmaları sit alanında kalmalarından değil, 3573 sayılı Kanundan kaynaklanmaktadır.

Açıklanan nedenlerle; bu durumda bulunan ve daha önce Bakanlığımızca sertifika düzenlenen taşınmaz malların belirlenerek, sertifikalarının iptali için Bakanlığımıza bildirilmesi gerekmektedir.

Sit alanına alınarak kesin inşaat yasağı getirilen taşınmaz mallarla ilgili olarak 150 sayılı Tebliğ uyarınca istenilen bilgi ve belgelerin derlenmesi sırasında; yukarıda açıklanan hususların da gözönüne alınarak gerekli araştırmanın yapılarak, bu hususunda Bakanlığımıza bildirilmesi sağlanacaktır.

Bilgi edinilmesini ve bu Genelgenin ilinize bağlı ilçelere de iletilmesini rica ederim.

Halit DEMİR

Bakan a.

Genel Müdür

2002-03 sayılı Milli Emlak Genelgesi (2002 malî yılında 2’nci derece ita amirlerinin yetki sınırı)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Millî Emlak Genel Müdürlüğü

SAYI   : B.07.0.MEG.0.10/3149-0.2002/3106                                             22.01.2002

KONU: 2002 malî yılında 2’nci derece ita amirlerinin yetki sınırı.

GENELGE ( Sıra No: 2002/03)

1050 sayılı Muhasebei Umumiye Kanununun 26.10.1988 tarih ve 3483 sayılı Kanunla değişik 62’nci maddesinde; “Bakanlar, ikinci derece ita amirlerinin merkezden izin almaksızın hangi tür ve tutardaki sözleşmeleri yapmaya yetkili olduklarını malî yıl başında duyururlar” hükmü yer almaktadır.

Buna göre, hizmet alımları ile bakım, onarım ve yapım işleri için, 1050 sayılı Kanunun 62’nci maddesi uyarınca, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 31’inci maddesine göre ihale kararlarının onayı veya iptal edilmesi de dahil olmak üzere, ikinci derece ita amirlerine 2002 malî yılında;

a) Ankara, İstanbul ve İzmir illeri için 350.000.000.000.-TL,

b) Büyükşehir belediyesi kurulmuş öteki illerde 250.000.000.000.-TL,

c) Diğer illerde 180.000.000.000.-TL,

d) Doğal afetler nedeniyle, Bakanlığımıza tahsisli hükümet konakları ve diğer yapılarda meydana gelmiş ve gelebilecek hasarların giderilmesi için yaptırılacak güçlendirme onarımları amacıyla, yukarıda belirlenen üst sınırlara bağlı olmadan Bakanlığımızca verilecek ihale talimatlarındaki miktarlara,

kadar merkezden izin almaksızın sözleşme yapmak yetkisi verilmiştir.

Bilgi edinilmesini, gereğini ve bu genelgenin çoğaltılarak millî emlak servisi bulunan kaymakamlıklara da gönderilmesini rica ederim.

Sümer  ORAL

Maliye Bakanı

DAĞITIM :

G e r e ğ i  : – Valiliklere (Defterdarlıklar).

2002-04 sayılı Milli Emlak Genelgesi (Bilirkişi ücretleri)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Millî Emlak Genel Müdürlüğü

SAYI  : B.07.0.MEG.0.4/3130-53/3258                                                       23.01.2002

KONU: Bilirkişi ücretleri.

2005/09 sayılı Genelge ile yürürlükten kaldırılmıştır.

GENELGE (Sıra No: 2002/04 )

Devlete ait taşınmaz malların kiraya verilmesi, taşınır ve taşınmaz malların satılması veya izale-i şuyu yoluyla tasfiyesi, Devletçe satın  alınacak veya kiralanacak binaların tahmini bedellerinin tespit ettirilmesi ve buna benzer diğer işler için, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 9 uncu maddesi uyarınca görevlendirilecek bilirkişilere, bundan böyle dosya başına 9.000.000.-TL (DokuzMilyonLira) ücret ödenmesi, Bakanlık Makamından alınan 21.01.2002 tarih ve 4/3130-53/96 sayılı olur yazısıyla uygun görülmüştür.

Ancak, hazine arazilerinin tespit işlemlerinde görev verilecek mahalli bilirkişilere ücret ödenmeyecektir.

18.01.2001 tarih ve 2001/02 sıra no.lu Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.

Bilgi edinilmesini, gereğini ve bu genelgenin çoğaltılarak millî emlak servisi bulunan kaymakamlıklara da gönderilmesini rica ederim.

Halit DEMİR  

Bakan a. Genel Müdür

 DAĞITIM: G e r e ğ i: -Valiliklere (Defterdarlıklar). 

2002-06 sayılı Milli Emlak Genelgesi (Satışı yapılan taşınmaz bilgi formunun gönderilmesine gerek olmadığı)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Milli Emlak Genel Müdürlüğü

Sayı   : B.07.0.MEG.0.22/3303-28886

Konu :

GENELGE (SIRA NO: 2002/06)

İLGİ :  25.03.1997 tarih ve 1997/05 sıra no.lu genelge

Hazineye ait taşınmaz mal satışlarının izlenmesi amacıyla ilgi Genelge yayımlanmış olup, buna göre hazırlanan formlar her ayın 5. gününe kadar Bakanlığımıza gönderilmektedir.

Ancak, 08.06.2001 tarihli Genel Yazımız üzerine tüm satışlar il ve ilçeler itibariyle daha kapsamlı olarak İnternet ortamında izlenmekte olduğundan ilgi Genelge eki formların gönderilmesine gerek kalmamıştır.

Bu nedenle, 25.03.1997 tarih ve 1997/05 sıra no.lu Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.  

Halit DEMİR

Genel Müdür

2002-08 sayılı Milli Emlak Genelgesi (Onarım işleri)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Millî Emlak Genel Müdürlüğü

SAYI    : B.07.0.MEG.0.10/3149-0.2002/11596                              03.04.2002

KONU : Onarım.

GENELGE (Sıra No: 2002/08)

Bu Genelge, 22.06.2006 tarihli ve 26206 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 292 sıra sayılı Milli Emlak Genel Tebliği ile yürürlükten kaldırılmıştır.

Ülkemizin ekonomik ve mali durumu göz önünde bulundurularak, Bütçe Kanunlarında onarım amacıyla ayrılmış bulunan ödeneklerin, tasarrufa azami ölçüde uyularak yetki ve sorumluluklar çerçevesinde etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasının sağlanması ve bu konudaki tereddütlerin giderilerek gereksiz yazışmaların önlenmesi amacıyla, bakım ve onarım işlemlerinin aşağıda açıklanan esaslara göre yürütülmesi zorunlu bulunmaktadır.

Bu doğrultuda;

¾ 178 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 543 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile yeniden düzenlenen “13/j” maddesiyle, hükümet konaklarının yalnızca onarım hizmetlerini yürütmek görevi Bakanlığımıza verildiğinden, hükümet konaklarında hizmet vermekte olan kurum ve kuruluşların kullanımında bulunan mahaller ile Bakanlığımız hizmet binalarında, kullanımdan dolayı kırılan veya bozulan kapı ve pencere kolları, kilitleri, tuvaletlerdeki pisuvar, musluk ve bataryaların, rezervuarların değiştirilmesi veya tamir edilmesi, kırılan camların yerine yenilerinin takılması, elektrik lamba ve prizlerinin satın alınması, tamiri vb. işletme ve bakım hizmetleri kapsamındaki işlemler arızaların oluştuğu mahalleri kullanan birimlerin görev ve sorumluluğunda olduğundan; söz konusu malzeme ve hizmetlerin, bu mahalleri kullanan idarelerce bütçelerinden temin edilecek ödeneklerden satın alınarak yaptırılması,

¾ Onarılması gereken söz konusu binaların, Milli Emlak Taşra Birimlerince görevlendirilecek memurlarca yerinde gezilip görülmesi ve giderilmesi gereken eksiklikler saptandıktan sonra, binanın tüm onarım ihtiyaçlarını bir defada ve tam olarak gösteren 1.keşif listeleri ile gerekçe raporlarının, Bayındırlık ve İskan Müdürlüklerine hazırlatılması,

¾ Binaların onarım ihtiyaçlarının tespitinde, Bayındırlık ve İskan Müdürlüğünce görevlendirilecek teknik eleman veya elemanlarla birlikte Milli Emlak Taşra Birimlerince görevlendirilecek elemanın, kamu konutlarında ise bunlara ilave olarak bina yöneticisinin bulunması, bu tespitler doğrultusunda keşif listelerinin gerçekçi olarak düzenlenmesinin sağlanması ve mahal listesinde de yapılacak işlerin yerlerinin açık bir şekilde gösterilmesi,

¾ 1.keşif listeleri hazırlanırken 105 ve 242 sıra no.lu Milli Emlak Genel Tebliğlerine uyulması, tasarrufa azami ölçüde riayet edilmesi, özel ve lüks nitelikli imalatlara yer verilmemesi ile 1.keşif listeleri ve mahal listelerinin onarılması gerekli her bir imalat grubu (inşaat, elektrik, tesisat vb.) için ayrı ayrı düzenlenmesi,

¾ Onarımı istenilen yapının mülkiyet ve kullanım durumu ile açık adreslerinin tam olarak belirtilmesi,

¾ Kat mülkiyetine tabi binalardaki kamu konutlarının onarımları 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununun 20 nci maddesi gereğince kat maliklerince alınacak kararlar doğrultusunda bedeli arsa payları oranında maliklerden tahsil edilmek suretiyle yaptırılması gerekmektedir. Bu nedenle bu tür konutların idarece karşılanması gereken onarım ve yakıt giderlerine ilişkin taleplerde, tahsis belgesine ilave olarak apartman kat malikleri ve yönetim kurulu kararlarının, yapılan onarıma ilişkin faturaların, Hazine hissesinin tespit edilebilmesi için kat maliklerinin arsa paylarını gösterir listenin onaylı örneklerinin gönderilmesi; söz konusu bağımsız bölümün boş olup olmadığının, boş ise nedeninin ve hangi tarihten itibaren boş olduğunun bildirilmesi,

¾ Eğitim ve dinlenme tesisi, misafirhane, kreş, spor tesisi ve benzeri sosyal tesislerin giderlerine bütçeden herhangi bir katkıda bulunulmaması esas olduğundan, ödenek taleplerinde bu hususlara uyulması,

¾ Valiliklerce, onarımın yapılmasının uygun görüldüğü ve ödeneğinin gönderilmekte olduğuna dair Bakanlığımız yazısı alınmadan, ihale hazırlıklarına başlanılmaması,

¾ Bakanlığımızca gönderilen ihale talimatlarına aynen uyulması, ihalenin gönderilen ödenek dahilinde gerçekleştirilmesi, % 30 keşif artışına gidilmemesi, 1.keşif düzenlenirken öngörülmeyen ancak yapımı zorunlu olan, % 30 dahilinde artan iş yaptırılmadan önce gerekçeleriyle birlikte düzenlenecek mukayeseli keşif özeti de gönderilmek suretiyle talepte bulunulması, Bakanlığımızdan yazılı izin ve ödeneği temin edilmeden artan işe devam edilmemesi,

¾ Bakanlığımız ihale talimatına esas olan ve 1.keşif özetinde yer alan imalat cinslerinin değiştirilmemesi, bu imalat cinslerinde değişikliğe gidilmesi zorunluluğunun ortaya çıkması durumunda, yapılacak değişikliğin 1.keşif listesinde niteliği belirlenmiş onarım işi kapsamı dışında olmaması, ödenek hangi iş için gönderilmiş ise sadece o iş için kullanılması,

¾ Bütçenin yıllık olması prensibi uyarınca Bakanlığımızca ödenek gönderilerek ihale talimatı verilen onarım işlerinin bütçe yılı içerisinde bitirilmesi esas olduğundan, cari yıl sonuna kadar tamamlanamayan işlerin tasfiye edilerek ödeneklerinin de derhal tenkis edilmesi,

gerekmektedir.

Bu nedenlerle, hükümet konakları ile Bakanlığımıza tahsisli, hizmet binaları ve kamu konutlarının bakım ve onarımlarında açıklanan hususlara uyulmadan talep edilecek ödenek teklifleri Bakanlığımızca değerlendirilmeye alınmayacaktır.

Ayrıca, mevzuat hükümlerine ve Bakanlığımız ihale talimatlarına aykırı davranılarak yapılacak bakım-onarım ihalelerindeki usul ve hukuka aykırılıklar nedeniyle ortaya çıkabilecek cezai sonuçlara ilgililerin katılacağı tabiidir.

Bilgi edinilmesini, gereğinin yukarıda belirtilen hususlara göre yapılmasını ve bu genelgenin ilinize bağlı ilçelere de gönderilmesini rica ederim.

Halit DEMİR

Genel Müdür

DAĞITIM : G e r e ğ i  : – Valiliklere (Defterdarlıklar).

2003-02 sayılı Milli Emlak Genelgesi (TKGM Döner sermaye ücreti)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Milli Emlak Genel Müdürlüğü

GENELGE (2003/02)

Bilindiği üzere; 19.01.2002 gün ve 24645 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 08.01.2002 tarih ve 4736 sayılı Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Ürettikleri Mal ve Hizmet Tarifeleri İle Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 1’inci maddesinin 1’inci fıkrasında “Genel bütçeye dahil daireler ile katma bütçeli idareler, bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar, kanunla kurulan fonlar, üretilen mal ve hizmet bedellerinde işletmecilik gereği yapılması gereken ticari indirimler hariç herhangi bir kişi ve kuruma ücretsiz veya indirimli tarife uygulanmaz.” hükmü getirilmiş, maddenin son fıkrası gereğince de, daha önce kamu kurum ve kuruluşları ile yapılan protokollerde tesis edilmiş bulunan ücretsiz veya indirimli tarife uygulamalarına 31.12.2001 tarihinden itibaren son verilmiştir.

Maddenin 4’üncü fıkrası ile Bakanlar Kuruluna verilen “1’inci fıkra hükmünden muaf tutulacak kişi veya kurumları tespit etme yetkisi” çerçevesinde yürürlüğe konulan 28.01.2002 tarihli ve 2002/3654 sayılı Kararnamenin eki Karara, Bakanlar Kurulunun 13.05.2003 tarihli ve 2003/5629 sayılı Kararnamenin 1’inci maddesi ile aşağıdaki maddeler eklenmiştir.

-Okul, cami, hastane, spor tesisleri, sağlık ocağı, karakol, Hükümet binası gibi kamu hizmetlerine ayrılan veya Türk Silahlı Kuvvetlerine ait tesislerle Türkiye Kızılay Derneği ve Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumuna ait taşınmazlara yönelik olarak Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünce yapılacak aplikasyon, kadastro sonrası değişiklik işlemleri ve bunların kontrollük hizmetleri ile verilecek bilgi, belge ve harita örneklerinden yararlananlar,

-7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısiyle Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanunun 18, 22, 23 ve 42’nci maddeleri gereğince Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünce yapılacak afet kadastrosu ve tescil işlemlerinden yararlananlar,

08.01.2002 tarih ve 4736 sayılı Kanunun 1’inci maddesinin 1’inci fıkrası hükmünden muaftır.

Bilgi edinilmesini ve bu Genelgenin İlinize bağlı ilçelere de iletilmesini rica ederim. 

2003-03 sayılı Milli Emlak Genelgesi (2004 Malî Yılı Bütçesi hazırlık çalışmaları)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Milli Emlak Genel Müdürlüğü

SAYI: B.07.0.MEG.0.4/3130-53/ 23818*14.07.2003

KONU: 2004 Malî Yılı Bütçesi hazırlık çalışmaları.

GENELGE (Sıra No: 2003/3)

Başbakanlığın 2004 Yılı Bütçe Çağrısına ilişkin Genelgesi, 29.6.2003 tarih ve 25153 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe girmiş bulunmaktadır.

Bütçe Çağrısında, 2004 yılı bütçe tekliflerinde uyulması gereken temel ilke ve hedefler belirlenmiş olup; bütçe hazırlıklarına esas teşkil eden ve bütçe tekliflerinin hazırlanmasında uyulması zorunlu ilke ve oranları belirleyen “2004 Yılı Bütçe Hazırlama Rehberi”de, Bütçe ve Malî Kontrol Genel Müdürlüğünce yayımlanmıştır.

Bütçe Çağrısı ve Bütçe Hazırlama Rehberinde belirlenen temel ilke ve standartlar esas alınarak, 2004 yılı bütçesi hazırlık çalışmalarına, Millî Emlak Genel Müdürlüğünce de başlanılmıştır. Bu çalışmalara esas teşkil eden ve millî emlak taşra birimlerince de düzenlenmesi gereken formların, birer boş örnekleri ilişikte gönderilmekte olup, isimleri ve numaraları şöyledir:

-Birimlerin Hizmet Maliyetinin Tespitine ilişkin Bilgi Formu (Form: 11-11),

-Seyyar Görev Tazminatından Yararlanacak Personel Sayısına (Adam/Gün olarak) ilişkin Bilgi Formu ( Form: 26).

-Daire/idarelerin 30.6.2003 Tarihi İtibariyle Mevcut Taşıtlarına İlişkin Bilgi Formu (Form 30),

-Daire/idarelerin 30.6.2003 Tarihi İtibariyle Mevcut Lojmanlarına ilişkin Bilgi Formu (Form: 31),

-Telefon, Faks, Bilgiye Abone Sistemi ve Çağrı Cihazına Ait Hat Sayılarını Gösterir Bilgi Formu (Form.33),

Söz konusu formların;

a) Sadece “millî emlak” birimi bilgilerini ihtiva edecek şekilde düzenlenmesi,

b) İlçe bazında ayrı ayrı düzenlendikten sonra, il düzeyinde konsolide (icmal) edilerek topluca gönderilmesi,

c) 210×297 mm (A4) boyutlu kağıtlara ve eksiksiz olarak doldurulmasının sağlanması,

Gerekmektedir.

Formların doldurulmasına ilişkin açıklayıcı bilgiler ekte gönderilmekte olup; 2004 Malî Yılı Bütçesi hazırlık çalışmaları, 18.7.2003 tarihine kadar sonuçlandırılacağından; bahse konu formların, en geç 17.7.2003 tarihinde Bakanlığımız Millî Emlak Genel Müdürlüğünde olacak şekilde gönderilmesini rica ederim.

Faik CECELİ

Bakan a. Genel Müdür

EKLER:

EK-1 Formlara İlişkin Açıklayıcı Bilgiler (2 adet, 3 sayfa).

EK-2 Formların Boş Örnekleri (5 adet, 6 sayfa).

DAĞITIM: Valiliklere (Defterdarlıklar).

2003-09 sayılı Milli Emlak Genelgesi (Yeniden Yapılanma)

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Milli Emlak Genel Müdürlüğü

SAYI   : B.07.0.MEG.0.33/ 3369-0 – 39610                                     06 KASIM 2003

KONU : Yeniden Yapılanma

GENELGE (Sıra No: 2003/9)

Bakanlığımız Milli Emlak Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında yürütülmekte olan Milli Emlak Otomasyon Projesi (MEOP) kapsamında 81 il ve 915 ilçe biriminde tam otomasyona geçilmiştir. Bu çerçevede il ve ilçelerde girilen veya girilecek tüm bilgiler 2003 yılında başlatılan kopyalayarak çoğaltma (replication) uygulaması ile Milli Emlak Genel Müdürlüğüne çevrim içi (on-line) olarak gelmektedir. Otomasyon çalışmalarının daha etkin olabilmesi ve beklenen verimin alınabilmesi bakımından kayıt, belge ve defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin işlemlerin aşağıda belirtilen şekilde yürütülmesi gerekmektedir.

1- İl atamalı personele ilişkin özlük bilgileri personel programına il ve ilçelerde girilecektir. Merkez atamalı personele ilişkin özlük bilgileri (izin bilgileri hariç) ise Genel Müdürlükçe girilecek ve illere aktarılacaktır. Personel izin bilgileri merkez ve il atamalı personel için yerinde girilecek ve izin formları mutlaka programdan alınarak işleme konulacaktır.

2- İl ve ilçelerde bulunan demirbaş bilgileri ayniyat programına girilecek, her yıl merkeze gönderilmekte olan icmal ve tadat cetvelleri mutlaka programdan alınarak gönderilecektir.

3- Bakanlığımıza tahsisli kamu konutlarının yanı sıra diğer genel bütçeli idarelere tahsisli kamu konutlarına ilişkin bilgiler de mutlaka bilgisayar sistemine girilecektir.

4- Trampa, bütçe, onarım işlemleri Genel Müdürlükçe girileceğinden illerde bilgi girişi yapılmayacaktır. Taşınmaz trampa bilgileri çevrim içi (on-line) illere aktarılacaktır.

5- Her kullanıcı, kendisine verilen MEOP şifresi ile bilgi girişi, düzeltme, görüntüleme ve sorgulama yapacaktır. Girilen kayıtların güvenliğinin sağlanabilmesi bakımından silinecek kayıtlar, milli emlak/emlak müdürleri tarafından elektronik posta ile bildirilmesini müteakip Genel Müdürlükçe (Bilgi İşlem Merkezi) silinecektir. İlçeler ise bu konudaki taleplerini iller aracılığıyla bildireceklerdir. Elektronik imza konusunda hukuki düzenleme yapılıncaya kadar, elektronik posta ile gönderilen bilgiler faks ile teyit edilecektir.

6- Bilgi işlemle ilgili taleplerin çözümünde kullanıcıların bilgilendirilmesi elektronik posta yoluyla yapılacağından tüm kullanıcıların elektronik postası açık tutulacaktır. Elektronik posta işlemlerinde aksaklıkların yaşanmaması için, büyük dosyaların (resim, film vb.) bu yolla gönderilmemesi, her akşam posta kutularının ve “silinmiş öğeler” klasörünün temizlenmesi gerekmektedir.

7- Genel Müdürlüğümüzde yürütülen otomasyon projesinin başarıya ulaşabilmesi için tüm milli emlak personelinin katılımı esastır. Kopyalayarak çoğaltma sistemi kullanılarak Karar Destek Sistemi (KDS) ile Yönetim Bilgi Sistemi (YBS) oluşturulacaktır. Bu nedenle programlardaki gerekli tüm bilgi giriş alanları doldurulacaktır.

8- Bakanlık ile il ve ilçeler arasındaki geniş alan ağ bağlantıları MALİYENET üzerinden sağlanmaktadır. MALİYENET’in işletimi ise Muhasebat Genel Müdürlüğüne ait olup, mevcut ve çıkabilecek olan sorunlar normal arıza bildirim işlemi uygulanarak çözülecektir. Bu şekilde çözülememesi halinde, Muhasebat Genel Müdürlüğünün ilgili birimlerine bildirilerek sorunun çözümünün takibi sağlanacaktır. Kopyalayarak çoğaltma sisteminin aksamaması için sorunun çözümünün ısrarla takip edilmesi ve gelişmelerden Genel Müdürlüğümüz Bilgi İşlem Merkezinin bilgilendirilmesi gerekmektedir.

9- Defterdar, il ve ilçelerdeki bilgi girişlerini titizlikle takip edecek, herhangi bir nedenden dolayı (personel veya hat sorunu gibi) girilemeyen kayıtlar ve yapılamayan işlemler olması halinde defterdarlık personelini görevlendirmek suretiyle eksikliklerin giderilmesini sağlayacaktır.

10- Karşılıklı bilgi paylaşımını sağlamak ve toplam kaliteyi artırmak amacıyla elektronik ortamda MEOP Bülteni yayınlanması düşünülmektedir. Bu nedenle tüm kullanıcıların; deneyim, kazanım, eleştiri, öneri ve yayınlanmasını istedikleri her konudaki yazılarını iletmeleri için bulten@milliemlak.gov.tr adresi oluşturulmuştur.

Bilgi edinilmesini, gereği ile Genelgenin ilinize bağlı ilçelere de iletilmesini rica ederim.

                                                                                                          Faik CECELİ

                                                                                                              Bakan a.

                                                                                                          Genel Müdür

İlk yorum yapan olun

Bir Cevap Yazın